En entreprise, la gestion des congés fait partie des tâches administratives les plus exigeantes. Afin de faciliter le quotidien des responsables d’entreprise, des outils logiciels font régulièrement leur entrée sur le marché. Ces logiciels sont de véritables solutions informatiques pour la bonne marche et gestion de votre entreprise. Quels sont les critères pour choisir le bon logiciel pour son entreprise ?
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Logiciel de gestion de congés : c’est quoi concrètement ?
Un logiciel de gestion de congés est une plateforme numérique destinée à la gestion des congés des collaborateurs qui travaillent au sein d’une même structure. Il est en réalité question d’un instrument qui rend automatique la planification des congés et des absences des salariés. Un logiciel de gestion de congé est donc un outil performant qui permet de suivre en temps réel l’évolution et le traitement des demandes de congés des salariés.
Les logiciels de gestion de congés sont conçus avec des fonctionnalités particulières, qui accroissent la productivité de votre entreprise. Vous avez également l’opportunité avec ce genre d’outil de faire un suivi efficace des congés payés non pris. Ce type de logiciel présente de nombreux avantages, à savoir :
- Une simplification des différents procédés ;
- Un planning conçu automatiquement ;
- Une comptabilité automatique et fiable ;
- Un gain de temps considérable.
Les principaux critères de choix pour un logiciel de gestion de congés
Certains critères sont à prendre en compte pour un bon choix de votre outil logiciel.
Choisir en se basant sur l’ergonomie du logiciel
Pour le choix de l’outil qu’il vous faut, vous devez mettre un accent particulier sur l’ergonomie et le design du logiciel. Ces deux points sont souvent négligés par certains fournisseurs de solution digitale, qui misent tout sur l’aspect fonctionnel. Or, le design et l’ergonomie du logiciel qu’on vous présente influencent en grande partie les résultats que vous pouvez obtenir au sein de votre entreprise. Il faudrait donc que l’ergonomie soit simple et fluide. Il doit offrir à vos collaborateurs un tableau de bord qui leur permettra suivre et connaître le nombre de jours de congés qui leur reste et le nombre jour de congés qu’ils ont eu à déjà prendre.
Ceci doit pouvoir être fait sans que les collaborateurs ne soient dans l’obligation de consulter leur responsable de ressources humaines. En plus, un logiciel de gestion de congés doit être en mesure de permettre au responsable des ressources humaines d’avoir un œil sur le taux de présence des collaborateurs. À partir de cet outil, la gestion du personnel et de l’organisation des plannings deviennent plus aisées.
L’interopérabilité du logiciel et le coût global
Pour être sûr que votre logiciel dispose d’une grande capacité, vous devez vérifier son interopérabilité et son système d’information ressources humaines (SIRH). Vous devez mettre un accent particulier sur ce point, surtout si vous êtes une structure de taille importante. Ce paramètre est important, puisque de lui dépend l’intégration du logiciel dans votre environnement logiciel ou numérique. Si vos données informatiques insérées dans le logiciel de gestion de congés payés sont bien assimilées par ce dernier, il facilitera l’édition des bulletins de paie.
Par ailleurs, le prix d’un logiciel de gestion de congés est important et varie en fonction du nombre des utilisateurs. Ce qui voudrait dire que vous devez analyser le coût global de l’acquisition de votre logiciel de gestion de congés payés, pour déterminer si oui ou non, il est bénéfique pour votre entreprise. Enfin, veillez à acquérir un logiciel qui respecte la législation en vigueur dans votre pays, et qui offre en plus de bonnes options de personnalisation, afin de pouvoir l’adapter au besoin.
